Rent a Car yazılımı
- Araçların kira ve rezervasyonlarıyla beraber, şirketin tüm parasal işlemlerini takip edebilirsiniz.
- Tüm meblağlar için döviz uygulanabilir. Kurlar T.C. Merkez bankasından alır, istenirse değiştirilebilinir.
- Her araç için ve şirket geneli için karlılık raporu alabilirsiniz.
- Yolcu transfer işlemlerinin takibi yapılabilinir.
- Ücret acenta yada yolcu hesabına borç yazıp, cari hesap takibi yapabilinir.
- Transfer işlerinden gelen ücretler, araç ve şirket karlılığına eklenir.
- Araçların, istenildiği kadar tanımlanan, periodik bakımlarının takibi yapabilirsiniz.
- Kontrat işlemi sırasında KM hesaplayarak, seçilen aracın yapılması gereken bakımları bildirir.
- Kontrat işilemi sırasında, tarihi kontrol ederek, sigorta, vize vs gibi evrakların süre bitimlerini bildirir.
- Bir araç kiralama şirketinin tüm ihtiyaçlarına fazlasıyla karşılar.
Ana menü
Araç tanıtım kartı
Araçların ruhsat bilgilerinin girildiği ekrandır. Bu kısımda aynı zamanda tüm filo listesine hızlı erişim sağlanır. Seçili olan araca yapılması ve takip edilmesi istenen bakımların tanımları da bu ekrandan yapılır. Yani kullanıcı tarafından tanımlanmış bakım adı seçilir (yağ değişimi, buji değişimi) ve bunun tekrarlanacağı KM yazılır. Hepsi bu kadar. Program kontratlara girilen araç KM ve Tamir bakım fişlerine girilen KM leri karşılaştırarak, aracın hangi bakımlarının yapılması gerektiğini, kontrat içinde anlık hesaplayıp uyarır. İstenirse tüm araçlara yada istenen filtrelere göre, bakım raporu anlık alınabilinir. Böylece özellikle garanti dahilindeki araçların bakım ve tamirleri aksatılmamış olur.
Araç durum haritası
Plaka atanmış rezervasyon, kontrat ve arıza gibi bilgileri tek bir ekranda görülmesine yardımcı ekran. Buradan plaka seçilip yeni rezervasyon yada yeni kontrat girişi yapıldığı gibi, ekranda görünen rezervasyon yada kontrat bilgisine tıklayarak ulaşılabilinir. Rezervasyon ve kontrat bilgileri bu ekrandan girme zorunluluğu yoktur istenirse listeden de yeni giriş yada değişiklik yapılabilinir.
Araç kira kontratı
Araç kontrat işlemlerinin yapıldığı ekran. Kira bedelinin kontrat tamamı tahsil edilebileneceği gibi, bir kısmı da alınabilir. Bu durumda kalan bakiye, müşteri olarak seçilen hesaba borç olarak yazılacaktır. Bakiye, müşteriye değilde başka bir cari hesaba da borç yazdırabilir. Rezervasyon kaynağı seçildiğinde istenirse yüzde yada rakam olarak hesaplanan rakam, seçilen hesaba alacak olarak kaydedilir(Hanut / komisyon). Eğer araç tanıtım kartında araç şirket aracı haricinde seçildiyse, araç sahibi kısmına seçilen hesaba, yazılan rakam kadar alacak yazılır. Bu acil durumlarda bir seferlik dışarıdan alınan araçlar için uygun olabilir. Uzun dönem kiralamalarda harici kiralama fişi ile hesap alacaklandırmak, takip işlerini kolaylaştıracaktır.
Araç plânlama
Alınmış rezervasyonlar, plakaya atanmamış rezervasyonlar bu ekranda listelenir. Burada kirada, boş, boş ama rezervasyonlu araçlar ve araçların son durumları yani nerede? hangi otoparkta? oldukları listelenir. Böylece rezervasyona verilecek en uygun araç en hızlı şekilde belirlenmiş olur.
Transfer listesi
Kayıt edilmiş tüm transfer bilgilerini listeler. Buradan istenirse transfer bilgileri değiştirilir yada yeni transfer bilgisi girilir. Transfer fişi içerisinde müşteri için, karşılama kağıdı yazdırılabilindiği gibi şöföre gereken transfer bilgileri de yazıcıdan çıktı alınabilir.
Araç evrak giriş fişi
Plaka bazında araçların sigorta vs gibi takip edilmek istenen evraklarının girişi yapılır. Seçilen cari hesaba yazılan tutar kadar, Alacak yazıldığı gibi, seçilen plakanında karlılık raporunda gider yazılır. Burada girilen bitiş tarihi baz alınarak, seçilen evrak tipi, seçilen plaka için bitip bitmediği her kontrat işlemi sırasında kontrol edilip, şirketin zor durumda kalması engellenir.
Araç karlılık raporu
Araçlara kesilen fişlere göre aracın getiri ve götürüsünün dökümü ve toplamını verir.Böylece araçdan yada araçlardan kârmı zararmı edildiği incelenebilir.
Cari hesap ekstresi
Cari ile yapılmış işlemlerin dökümüdür.
Kasa raporu
Kasa raporu diğer tüm raporlar gibi anlık hesaplanır. Kasa deviri gerektirmez. Kriter ve filtreler seçilerek, kasa ve detay bilgileri alınır.
Öğrenmek istediklerinizi aşağıdaki forma yazarak gönderebilirsiniz.
Mesajınıza E-posta adresinizi mutlaka yazın, mail haricinde iletişim kullanmıyorum, yazdığınız mesaja mutlaka yazdığınız adresten cevap veririm. Cevabım “junk mail” yada “gereksiz e-posta” ya düşebilir, kontrol etmenizi öneririm. Adresleriniz hiç bir şekilde ve asla paylaşılmayacak ve spam mail gönderilmeyecektir.
Ben özel yazılım yaptığım için bu paket program değildir, eğer istenen özel değişiklikler yada eklentiler varsa ikili görüşme sonunda bu istekleride programa ekleyip çıkartabilirim.
Programdan diğer bazı detay bilgiler:
Araçların tamir işlerini, banka kredilerini, veresiye alınan benzin fişlerini vs araca ait tüm masrafları ayrı ayrı evrak şeklinde kayıt ediyor. Bu işlem sonucu seçilen cari hesaba yazılan rakamlar ALACAK olarak kaydediliyor. Daha sonra bu kişilere ödeme yapıldığında TEDİYE(ödeme) makbuzu kesildiğinde BORÇ olarak yazılır. Bu şekilde cari hesap ekstresi ve günlük kasa işlemleri takip edilmiş olur.
Programın her para giriş alanı yanında döviz cinsi de seçilir. Bu sayede program Merkez bankasında işlem gören tüm döviz birimleriyle işlem yapabilir. Kurları otomatik olarak günlük merkez bankasından alır. İstenirse bunlar ellede girilebilir yada değiştirilebilir. Tüm raporları alırken kayıt edilen rakam ve dövizi cinsinden gösterdiği gibi farklı bir alanda, seçilen dövize çevrilmiş hali ilede gösterir. çevrim işlemini evrak tarihindeki kayıtlı ALIŞ kurunu kullanarak yapar. ALIŞ ve SATIŞ ın aynı anda kullanmama sebebim müşteri ile mutabakatta döviz kur farklarından dolayı, fark çıkması. En uygun çözüm olarak hesaplamalarda sadece DÖVİZ ALIŞ kuru kullanır.
Araç karlılık raporu sayesinde bir araca ait yapılan tüm masraflar ve gelirleri (kapatılmış kontratlar) raporlanır. Tüm raporlar da excel deki gibi süzme kullanıldığı gibi istenilen kolonlar rapordan çıkarılıp eklenebilir, yerleri değiştirilebilir. İstenirse seçilen kolon(lar) gruplanabilir. Böylece kendi raporunuzu oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu görünümü kaydedip istediğiniz zaman seçip geri yükleyebilirsiniz. Bu sayede istediğiniz kadar istediğiniz ihtiyacı karşılayacak raporunuz olacaktır.
Program tüm windows işletim sistemlerinde çalışabilir. Sistem ne kadar hızlı olursa doğal olarak programın çalışması hızlanacaktır. Program içindeki bilgi yoğunluğu da hızı etkileyecektir. Yani bir yıllık bilgi olan veritabanı ile iki-üç yıllık bilgi olan veritabanı hızı aynı olmayacaktır.
Program girişinde veritabanını seçebilirsiniz.(İstediğiniz kadar şirket ve/veya yıl bilgilerini birbirinden bağımsız kullanabilirsiniz). Ardından kullanıcı adı ve şifresi girilir. Veri tabanı limit yoktur diskinizdeki boş olan kapasitedi kadardır.
Kullanıcı belirleyip bu kullanıcıya: ” görme”, “yeni giriş”, “silme”, “değiştirme” yetkileri verebilirsiniz.
Program (Network) TCP/IP LAN üzerinde çok kullanıcılı olarak çalışabilmektedir. Ana makina üzerindeki veritabanına birden fazla terminal bağlanıp aynı anda çalışabilir. Yani bir carinin ekstresine bakılırken diğer bir terminal bir kayıt yaparsa ekstre kendisini çıkmanıza gerek kalmadan güncelleyecektir.
Veritabanı için ücretsiz yazılım firebird SQL Server 1.5.x kullanılmaktadır.
Program kilidi olarak usb aparat kullanılmakta ve bunun sürücüleri kurulum cd sinde mevcuttur.gerektiğinde internet ten ücretsiz bulunup indirilebilinir. Sistem çökmelerine karşı sadece veritaban(lar)ını yedek almanız yeterlidir. Sistemin tekrar kurulumu ve programın çalışır vaziyete getirilmesi için benim ile irtibata geçme zorunluluğunuz yoktur.
program demosu yoktur.